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14 avril 2026

# Comment programmer un export

La fonctionnalité d'**export programmé **vous permet d'envoyer automatiquement un rapport à des utilisateurs sélectionnés à intervalles réguliers. Voici comment la configurer :

1\. Accédez au rapport pour lequel vous souhaitez créer une exportation planifiée.

2\. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur **Partager \> Programmer l'envoi**.

3\. Saisissez les informations suivantes 

![Screenshot of scheduling form](https://support.technis.com/hs-fs/hubfs/KB/CleanShot%202025-06-27%20at%2018.54.25@2x.png?width=670&height=419&name=CleanShot%202025-06-27%20at%2018.54.25@2x.png)

**Nom** : un nom pour votre export afin que vous puissiez l'identifier plus tard. Il sera également utilisé comme objet de l'e-mail envoyé aux destinataires. 

**Fréquence** : choisissez la fréquence d'envoi du rapport :

- **Quotidien** : tous les jours
- **Hebdomadaire** : sélectionnez un ou plusieurs jours de la semaine.
- **Mensuel** : sélectionnez un jour spécifique (par exemple, le 1er ou le 15 du mois) ou le dernier jour du mois

En plus du jour, vous pouvez spécifier l'heure (par exemple 10h00) à laquelle l'export sera envoyée. Si vous configurez l'export pour quelqu'un d'autre, vous pouvez également sélectionner un fuseau horaire différent du vôtre.

**Rapport** : le rapport actuellement ouvert sera présélectionné, vous pouvez le remplacer par un autre rapport.

**Période d'export** : sélectionnez les données à inclure dans le rapport. Par défaut, sont utilisés les mêmes paramètres que celui du rapport actuellement ouvert.

**Format** : choisissez[entre PDF ou XLSX.](https://support.technis.com/how-to-export-a-report?hsLang=fr#pdf)

**Destinataires** : choisissez les **Utilisateurs** de votre organisation auxquels vous souhaitez envoyer le rapport.

4\. Cliquez sur **Programmer** une fois que vous avez vérifié que toutes les données sont correctes.

Vous pouvez modifier ou supprimer les exports planifiées à tout moment à partir de la **Tous les rapports \> Exports**.

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