Gestion des événements

Ce guide rassemble les meilleures pratiques pour gérer des événements efficacement dans Technis.

Choisissez votre configuration en fonction de la façon dont vos événements sont organisés :

Lieu différent pour chaque événement : Créez un nouveau Site pour chaque événement, en gardant vos données séparées et en facilitant leur référence dans les rapports.
Même lieu, avec une disposition identique ou similaire : Utilisez la fonction Dupliquer le site pour réutiliser une structure de site et des appareils existants, ce qui permet d’économiser du temps de configuration. Après avoir dupliqué un site, dissociez les appareils inutilisés.

Une fois votre événement créé, pour un reporting précis, configurez le planning de votre événement dans les paramètres du Site :

Réinitialisation de l’heure du jour : si votre événement commence à 21h00 et se termine à 02h00, utilisez 21h00 comme heure de réinitialisation de la journée. Cela garantira que tous les graphiques commencent à 21h00 et que tous les comptes seront remis à 0 à cette heure, excluant les données de bruit telles que le personnel sur site.
Heures d’ouverture : si votre événement a un horaire différent chaque jour, utilisez les heures d’ouverture pour améliorer encore la précision du rapport en définissant des heures différentes pour chaque jour.

Utilisez ces fonctionnalités ensemble pour des opérations d’événements plus sûres et plus fluides :

Commencez par le tableau de bord d’occupation et configurez des limites pour les zones critiques (entrées, halls principaux et couloirs à forte densité). Pendant les événements, ce tableau de bord est la source de vérité pour les comptages à l’intérieur, le pourcentage d’occupation et la vérification historique.
Aux points d’entrée physiques, déployez des écrans Stop&Go reliés aux mêmes limites de zone. Cela garantit que la signalisation sur site suit automatiquement l’état d’occupation en temps réel et réduit l’intervention manuelle du personnel.
Configurez des alertes pour les dépassements de seuil afin que les superviseurs soient avertis immédiatement lorsque l’occupation approche ou dépasse les limites. Les alertes doivent être envoyées au canal opérationnel utilisé par les responsables de la sécurité pour réduire le temps de réaction.
Affichez un rapport personnalisé dans la salle de contrôle (PC Securité). Gardez ce tableau de bord concentré uniquement sur les indicateurs opérationnels, afin que les décisions puissent être prises rapidement sous pression.